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第一次外派到海外工作心情肯定格外激動,無論是面對未知旅程的惶恐或是挑戰生活的新鮮刺激感,葛蘿希望大家可以順利出發且一路平安無插曲的展開新生活。確定要外派後,葛蘿建議要檢視以下是否都準備妥當:

 

到銀行開通銀行的海外提款功能

不建議出門在外攜帶過多現金在身上,尤其是外派到開發相對比較落後的地方,不過現行歐洲也很多遇到扒手的慘況。在海外總有不便或臨時需求,建議要外派的朋友在行前一定要開通海外提款的功能,順便瞭解海外提款的手續費用,再準備一張可以海外刷卡且手續費較低會有現金回饋的信用卡,以備不時之需。

到了當地再視實際生活需求評估是否於當地開戶,在中國微信支付要實名制加上淘寶很好買,會有開戶需求。印尼的話也建議開戶,GO PAY、OVO為常見的行動支付,畢竟很多網購都只能用轉帳或到便利商店付款,部分電商可以使用國際信用卡。

 

準備小量美金

無論是到哪個國家,美金基本上通行無阻,到歐洲自然是準備歐元。到東南亞國家前是否需要準備一點當地外幣呢? 葛蘿認為不需要,因為抵達外派駐地機場後可以看到換匯服務,建議可以更換足夠1個月生活費的金額,畢竟機場的匯率沒特別好,主要應付到派駐工作處可能會需要的費用。另外,建議可以準備50塊美金小額面額的面鈔,例如1塊錢或5塊錢與10塊錢。

一般外派行前公司會辦妥工作證或商務簽證,如果公司要求辦理落地簽證,請確保攜帶足夠的辦證費用。另外,葛羅在20年前到德國當交換學生是用旅行支票,現在完全不推薦,因為手續費很高,加上只有銀行及少數地方可以兌換,相對跨國提款還比較便利手續費又低。

 

確認外派地電壓

如果會攜帶筆電或電器用品,請務必事先確認派駐地的電壓,避免到了當地無法使用。如果電壓與台灣不相同,建議準備國際轉換插頭。如果工作需要到更多國家出差或自己喜愛四處旅行可直接準備一個萬用轉換插頭。

年輕時的葛羅帶了一台3人份的電鍋(不是大同)到德國,想說一個人比較方便,大同的份量比較大,因電壓不同雖有用轉換插頭,但過度耗電導致使用中突然爆發火花,還好當時葛蘿人在現場沒有引發意外。真的需要電鍋的朋友,建議預定購買大同電鍋並指定電壓,一般預定到貨約1至2週。另外吹風機也算是耗電型家電,建議不要使用變壓器。

 

開通手機國際漫遊

第一次到國外,避免突發狀況手機最好開通國際漫遊的服務。當然,一到派駐地第一週就可以申辦當地SIM卡方便聯繫。南亞國家,有可能入境會遇到被海關刁難的地方,萬一遇到說不清楚的狀況才好找幫忙,當然這是極少會遇到的情況。
 

建立攜帶清單

葛蘿遇過外派新鮮人狀況百出的,包括整包貼身衣物忘了帶,抵達當天生理期剛好報到卻沒有攜帶衛生棉造成見紅窘境。外派新鮮人可以先向人資、前輩瞭解派駐地最必要攜帶的物品,以印尼為例,多數人都是建議準備好Brita濾水器,到了當地再購入煮水器,減少水土不服或腸胃不適。所需的種種物品一定要列出清單,並放在手邊,外派前幾天仔細檢查,以免成為公司同仁眼裡的「粗心菜鳥」印象立馬扣分!

必帶物品:

  1. 常備藥品一定要有,腸胃藥/感冒/發燒最推薦,再加上一瓶小小的面速力達母用於蚊蟲叮咬,東南亞國家的蚊蟲蠻多的!
  2. 建議可以帶自己喜歡的泡麵萬一想家或吃不慣時可以解解饞,現在韓國辛拉麵各國超市都買得到,還算方便。
  3. 簡單3-4套衣物是必要的,視外派地氣候準備,以印尼為例,可能會認為印尼溫度高都準備短袖的,但實際上早晚溫差大,shopping mall購物中心的冷氣很強,出門帶件薄外套是必要的。如果外派環境與工作都可以接受,可當地採買。
  4. 手機充電器/充電寶/耳機
  5. 護照:大家一定覺得很誇張出國會忘記帶護照? 不誇張,葛蘿就聽過出過這種包。
  6. 生理用品與保養用品。

 

保險

很多第一次到海外工作人都會擔心是否需要購買保險,葛蘿建議可以購買產險公司的交通意外事故的意外險,保費低但保障額度高。

 

當行李很多時...

第一次出國工作難免緊張,葛羅見過新人帶枕頭棉被的,當然這是個人習慣問題,也建議事先向到職單位瞭解住所會配備品,確認哪些第一週一定要用到的物品。也需確認航空公司免費行李重量限制是以重量或行李件數計算,華航為例,是以重量為準,可以一個行李箱加一個紙箱,紙箱跟行李箱比算輕,相對可以留更多空間給攜帶物品。

 

證件及資訊檢查

首先、確認護照有效期長於6個月, 多數國家都要要求外國人入境需持有6個月以上的有效期護照,故請外派朋友行前務必再次檢查。曾經有個德國朋友來台灣玩,我親自到桃園機場接機,但航班抵達時間過了一個多小時,遲遲不見朋友出關,最後聽到服務中心廣播我的名字,請我到服務台,才得知德國朋友的護照有效日期不到6個月,故不得入境,需立刻出境到最近有德國大使館的國家重辦護照才得以入境。

第二、檢查電子機票上的英文名字與護照相同。

第三、每個國家入境前都需填寫入境申請表格,美國是電子表格線上提前申請,但東南亞國家都要手工填寫,其中一項是居住處所,建議可以事先取得相關資訊,避免措手不及。

第四、建議取得當地聯繫人的姓名及電話,萬一入境或搭接駁車過程有狀況時方便直接聯繫。

 

最後,很建議事先多瞭解派駐地的生活情況,讓家人也同步更新,以免家人過多擔心導致自己更慌張!

 

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